1. Wir bieten das komplette Spektrum des Personalmanagements von der Personalplanung über die Rekrutierung neuer Mitarbeiter/-innen, sowie die durchgehende personalwirtschaftliche Betreuung der Beschäftigten, bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Im Einzelnen ergeben sich daraus unter anderem folgende Arbeitsschwerpunkte: 

• Sicherstellung eines optimalen und wirtschaftlichen Personalbestandes der zu betreuenden Bereiche unter Berücksichtigung vorgegebener Budgets und geltenden arbeitsrechtlichen Grundlagen
• Sicherstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Einhaltung des gültigen Tarif- und Arbeitsrechts und Zahlung der Gehälter an die Mitarbeiter/-innen für die zu betreuenden Bereiche
• Sicherstellung einer reibungslosen Dienstplanung und Zeiterfassung
• Verwaltung von Verträgen inkl. Vertragserstellung
• Begleitung von Vertragsverhandlungen
• Personalakquise und Abwicklung des Bewerbermanagements  
  • Unter anderem durch Teilnahme an regionalen und überregionalen Jobmessen
• Beratung aller Mitarbeiter/-innen, Führungskräfte und Betriebsrat 
• Begleitung von Austrittsprozessen
• Internes Auswertungs- und Berichtswesen personalwirtschaftlicher Daten
• Koordination und Organisation von „Hansefit und Co.“
• Organisation und Koordination der kaufm. Ausbildungsberufe Kaufmann/-frau für Bürokommunikation und Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen sowie der Ausbildung zum Fachlagerist/Fachlageristin & Fachkraft für Lagerlogistik
• Schnittstelle zur Personalentwicklung

1. 2. Auszüge aus den Aufgabenbereichen

• Assistenz: 
  • Sicherstellung eines serviceorientierten und reibungslosen Ablaufes in der Abteilung
  • Abwicklung des Bewerbermanagements
  • Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
  • Beantragung / Ausgabe von Karten und Sonderleistungen
  • Organisation von Mitarbeiter/-innenjubiläums- und Rentenfeiern
• Referenten: 
  • Abwicklung des Ausschreibungs- und Bewerbungsprozesses
  • Vertragsverhandlungen
  • Begleitung und Abwicklung des Einstellungsprozesses
  • Beratungstätigkeiten für Mitarbeiter/-innen in allen personalrelevanten Themen
  • Abwicklung der Beendigung von Arbeitsverhältnissen
• Sachbearbeiter:

Hinweis: Mitarbeiter/-innen können den für sich zuständigen Sachbearbeiter der Abrechnung entnehmen

• Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Beratungstätigkeiten für Mitarbeiter/-innen in allen abrechnungsrelevanten Themen
• Anlegen und Führen von Personalakten
• Dokumentation von Fehlzeiten
• Korrespondenz mit externen Einrichtungen (Sozialversicherungen, Finanzamt, Agentur für Arbeit…)

Die Mitarbeiter/-innen der Abteilung Personal und Recht stehen Ihnen gern auch persönlich zur Verfügung. Sie finden uns in der Verwaltung am Finkenhügel. Ihren Weg zu uns finden Sie wie folgt:

• Vom Haupteingang wenden Sie sich nach links und gehen an der Information entlang
• An der Cafébar vorbei halten Sie sich leicht rechts und gehen die Treppe nach oben oder Sie nutzen den Aufzug 
• Gehen Sie rechts durch die Glastür in die Verwaltung, geradeaus bis zur Mitte des Flurs
• Rechter Hand finden Sie die Mitarbeiter/-innen unserer Assistenz, linker Hand finden Sie unser Servicebüro mit unseren Referenten/-innen und Sachbearbeitern/-innen